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IMAP vs. POP3

Erfahren Sie alles Wissenswerte über IMAP und POP3

Bei IMAP und POP3 handelt es sich um zwei unterschiedliche E-Mail-Protokolle, die beim Abrufen der E-Mails von Mailservern zum Einsatz kommen.

Zum Abrufen Ihrer E-Mails auf einem Computer, Smartphone oder Tablet bei Ihrem E-Mail-Client (z. B. Outlook, Apple Mail oder Thunderbird) können Sie entweder IMAP oder POP3 nutzen. Dabei entscheiden Sie selbst, welches Protokoll Sie verwenden möchten. 

Im Folgenden erklären wir Ihnen, was die Eigenschaften der einzelnen E-Mail-Protokolle sind und worin die Unterschiede bestehen.

Was ist POP3?

POP3 steht für „Post Office Protocol 3“. Einer der Unterschiede zwischen IMAP und POP3 ist, dass POP3 einfacher in der Funktionsweise ist als IMAP. Die Aufgabe von POP3 besteht lediglich darin, E-Mails vom Mailserver herunterzuladen.

Außerdem lädt POP3 nur E-Mails herunter, die sich in Ihrem „Posteingang“ befinden. E-Mails aus Ihrem Spam-Ordner, Entwürfen, Gesendet-Ordner und auch gelöschte E-Mails usw. werden nicht heruntergeladen.

Zudem synchronisiert POP3 sich nicht mit dem Server. Das heißt, sobald die E-Mails via POP3 von einem Mailserver abgerufen wurden, werden sie vom Mailserver gelöscht. Daher gibt es keine Kopien auf dem Mailserver, nachdem die Mails mittels POP3 abgerufen wurden.

Wenn Sie also zwei Computer haben, kann der zweite Computer die E-Mails nicht mehr abrufen, wenn sie mit dem ersten Computer vom Mailserver heruntergeladen wurden.

Vorteile von POP3

  • POP3 nutzt die Internet-Bandbreite effizienter als IMAP. Das ist gerade dann gut, wenn Sie eine langsame Internetverbindung haben.
  • Bei POP3 gibt es keine Begrenzung für die Größe des Postfachs.

Was ist IMAP?

IMAP steht für „Internet Message Access Protocol“ und ist ein Netzwerkprotokoll, das ein Netzwerkdateisystem für E-Mails bereitstellt. Mit IMAP können Sie alle E-Mails, die sich auf dem Mailserver befinden, von mehreren Geräten abrufen. Die E-Mails werden nicht nur auf dem Mailserver gespeichert, sondern IMAP speichert auf all Ihren Geräten.

Zusätzlich synchronisiert IMAP, im Gegensatz zu POP3, alle Ordner. Dadurch werden nicht nur Mails aus dem Posteingang, sondern auch Entwürfe, gesendete Mails, Spam usw. heruntergeladen.

Bedenken Sie bei der Verwendung von IMAP, dass beim Löschen einer abgerufenen E-Mail von Ihrem Smartphone diese E-Mail automatisch auch von Ihrem Computer und dem Mailserver gelöscht wird. IMAP wird mit dem Mailserver synchronisiert, weshalb eine Änderung immer alle Speicherorte betrifft.

Das Gleiche gilt, wenn Sie einen Ordner erstellen. Der Ordner wird automatisch auch auf Ihrem Computer und dem Mailserver angezeigt.

Vorteile von IMAP

  • Mit IMAP können Sie Ihre archivierten E-Mails problemlos in Ihr neues E-Mail-Programm übertragen, falls Sie sich für einen Wechsel entscheiden sollten. In nur wenigen Minuten lassen sich ohne große Mühe alle E-Mails vom Server herunterladen.
  • Wenn Sie one.com und IMAP für Ihre E-Mails verwenden, wird automatisch jede Ihrer E-Mails als Kopie auf dem Mailserver gespeichert.
  • Sollte Ihr Computer kaputt gehen oder gestohlen werden, müssen Sie sich also nicht um verlorene Daten sorgen. Unser Backup-System schützt Ihre Mails gegen nahezu jedes vorstellbare Risiko.
  • Durch Verwendung von IMAP können E-Mails mehrfach vom Mailserver abgerufen werden, da eine Kopie der E-Mail so lange auf dem Server vorhanden ist, bis Sie sie löschen.

IMAP vs POP3

Für welches E-Mail-Protokoll sollten Sie sich nun entscheiden? 

Sie sollten POP3 wählen, wenn Sie Ihre E-Mails einmalig von einem Computer oder einem Smartphone abrufen wollen.

Des Weiteren eignet sich POP3 zum Lesen Ihrer E-Mails auch dann, wenn Sie keine Internetverbindung haben. Sie sparen außerdem eine Menge Speicherplatz auf Ihrem Mailserver, da E-Mails jedes Mal gelöscht werden, wenn sie auf Ihr Gerät heruntergeladen werden.

IMAP hingegen sollten Sie verwenden, wenn Sie zum Lesen Ihrer E-Mails mehrere Geräte nutzen. IMAP speichert eine Kopie all Ihrer E-Mails auf dem Mailserver, sodass Sie sich keine Sorgen um einen Datenverlust machen müssen. Darüber hinaus sind alle angelegten E-Mail-Ordner auf allen Geräten verfügbar.

IMAP und POP3 bei one.com

Egal, ob von einem Windows-, Linux- oder Mac-Computer, one.com ermöglicht Ihnen den einfachen Zugriff auf Ihre mit IMAP konfigurierten E-Mail-Konten. Selbst vom Smartphone. Mit dem Webmail-Client von one.com können Sie jederzeit Ihre E-Mails lesen und neue versenden, egal von welchem Gerät aus Sie online sind.

Wählen Sie IMAP für einen flexiblen Zugriff auf alle gesendeten und empfangenen E-Mails und POP3, wenn Sie Ihre E-Mails nur an einem Ort speichern möchten.

Wir von one.com empfehlen generell die Verwendung von IMAP.

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