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Comment créer une adresse mail professionnelle ?

Pourquoi utiliser une adresse mail sur votre propre domaine au lieu d’une adresse gratuite ?

En tant qu’entreprise, recevoir des mails sur votre propre domaine est une étape nécessaire vers la confiance et la légitimité. Après tout, à quel point auriez-vous confiance en une entreprise où les employés utilisent des comptes de messagerie personnels gratuits ?

Soyez professionnel

Avoir votre propre messagerie d’entreprise crée une image professionnelle. Cela aide à établir la confiance entre vous et le destinataire. La création d’une adresse mail professionnelle est l’une des premières choses que toute entreprise devrait faire, et c’est tout aussi important pour les entrepreneurs que les indépendants pour établir une relation professionnelle avec leurs prospects et clients.

Recevez plus de mails

Si un client important envoie un message, mais fait une faute de frappe dans votre adresse mail, tout n’est pas perdu. Avoir votre propre domaine signifie que vous pouvez configurer une fonction de réception générale qui transmet tous les mails dans un compte dédié – vous épargnant  de possibles malentendus. Il en va de même pour les anciens employés dont les adresses e-mail de l’entreprise ne fonctionnent plus. Cette fonction vous permet de surveiller les messages à ces adresses et d’agir rapidement.

Profitez de la navigation sans publicité

Contrairement aux services gratuits qui affichent de la publicité et exploitent les données des utilisateurs à des fins de marketing, les adresses e-mail professionnelles basées sur un domaine bénéficient généralement de l’absence de publicités et d’une confidentialité totale. L’e-mail d’entreprise c’est uniquement du business.

Les offres de sites web de one.com vous fournissent un service de messagerie professionnel qui est non seulement fiable et sécurisé, mais est également livré avec un calendrier et un carnet d’adresses intégrés.

Pour les entreprises souhaitant réussir en ligne

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Comment créer ma propre adresse mail professionnelle ?

Il est très facile d’obtenir votre propre adresse mail professionnelle :

  1. Choisissez un nom de domaine qui servira de connecteur pour vos adresses mail.
    • Si vous êtes une entreprise, vous voudrez certainement vérifier si VotreEntreprise.com est disponible ; les entreprises locales prennent aussi souvent le domaine avec le code de pays correspondant comme .dk pour le Danemark ou .fr pour la France. Vos adresses e-mail peuvent alors être du format de info@VotreEntreprise.com.
    • Si vous êtes une marque personnelle ou une entreprise familiale, vous pouvez considérer le nom de famille comme domaine afin que les e-mails ressemblent à jean@dupont.fr ou julie@Nomdefamille.fr
    • Si vous préférez une touche personnelle ou tout simplement quelque chose d’un peu décalé, vous pouvez même penser à un e-mail comme bonjour@Prénomnom.concepteur ou demandez-nous@exemple.ninja!
      Vous devrez peut-être faire plusieurs recherches de domaine pour trouver le meilleur.
  2. Ajoutez un package d’hébergement de messagerie à votre domaine, et vous êtes tranquille pour un an ! Nous offrons une sélection de forfaits d’hébergement, ayant tous la possibilité de créer et de gérer des comptes de messagerie sans limitation de taille – tant que vous restez dans la limite globale de stockage de l’offre.
  3. Configurez une adresse mail pour envoyer et recevoir des messages. Une fois votre commande passée, configurez une ou plusieurs adresses mail que vous allez utiliser. Depuis votre panneau de configuration de one.com, sélectionnez “E-mail” et cliquez sur “Nouveau Compte”. Si vous avez besoin d’aide, notre équipe a mis en place ce guide étape-par-étape.
  4. Créez des alias si nécessaire. Un alias est une adresse e-mail sans boîte aux lettres réelle. Tous les e-mails envoyés à un alias sont redirigés vers un compte de messagerie hébergé. Les alias peuvent être utiles pour les nouvelles entreprises. Par exemple, lorsqu’une start-up n’a pas encore de personnel, une adresse d’alias ventes@ ou renseignements@ renvoie l’image d’une entreprise établie et légitime. Si vous avez besoin d’aide, notre équipe a mis en place ce guide étape-par-étape.

Fonctionnalités de messagerie professionnelle de one.com

Notre messagerie est livrée avec un certain nombre de fonctionnalités utiles. Par exemple, nous avons créé une interface webmail personnalisée que vous pouvez utiliser pour gérer votre courrier électronique, votre carnet d’adresses, vos calendriers et vos tâches. Ou si vous préférez, vous pouvez toujours vous en tenir aux protocoles éprouvés POP ou IMAP pour synchroniser vos e-mails sur différents appareils.