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Che cos’è SaneBox?

Aumenta la produttività del tuo team gestendo le tue e-mail con SaneBox.

SaneBox è un vero e proprio assistente virtuale per la tua casella di posta elettronica. È uno strumento automatico che ti aiuta a gestire le e-mail sul lavoro. Utilizzando un software di gestione della posta elettrico, migliori la gestione del tempo sul lavoro. SaneBox filtra tutte le email non importanti mettendole fuori dalla posta in arrivo e raccogliendole in una cartella predisposta.

Quali sono i vantaggi offerti dall’utilizzo di SaneBox?

Il vantaggio principale di SaneBox è la gestione del tempo sul lavoro. In media trascorriamo il 28% della settimana lavorativa leggendo e-mail e rispondendo ad esse. Questo equivale a circa 650 ore all’anno, se solo la metà delle e-mail richiedono la tua attenzione.

SaneBox è non solo uno degli strumenti di gestione della posta elettronica più vantaggioso, ma anche aumenta la produttività del tuo team e riduce i loro livelli di stress. Tutti noi sappiamo bene come possa essere “noioso” gestire una cartella della posta in arrivo piena. Con il numero di messaggi e mittenti in aumento anno dopo anno, la mole di lavoro e l’aumento dello stresso continuano. Ecco perché è importante ovviare a ciò ricorrendo a un software di gestione della posta elettronica.

Quali sono le funzioni di SaneBox?

Le funzioni di SaneBox sono numerose; tra le quali:

  • Annulla sottoscrizione con un clic — Trascina un’e-mail nella cartella “SaneBlackHole”: non riceverai più email da quel mittente!
  • Monitoraggio delle risposte — SaneBox ti avverte quando un messaggio da te inviato non riceve una risposta entro un determinato periodo di tempo. In questo modo puoi mantenerti aggiornato.
  • Posponi e-mail non urgenti — Posiziona un’e-mail in una cartella Posponi e SaneBox la invierà nella cartella di posta in arrivo al momento più opportuno per te.
  • Sicurezza SaneBox — SaneBox non legge i messaggi nella tua cartella in arrivo; ne analizza l’intestazione per stabilire se un e-mail è importante o no. Inoltre, i tuoi dati sono crittografati e posizionati su un server non accessibile dalla rete Internet pubblica.

Come funziona Sanebox?

Per determinare l’importanza di ogni e-mail nella tua cartella di posta in arrivo, SaneBox utilizza degli algoritmi. Funziona creando una cartella chiamata “SaneLater”. Tutte i messaggi ritenuti non importanti vengono filtrati e trasferiti nella cartella SaneLater, pronti per futura visualizzazione. Oltre alla cartella “SaneLater”, SaneBox può creare anche cartelle per newsletter e posta in blocco. Se ti accorgi che un messaggio è finito nella cartella sbagliata, puoi trascinarlo e rilasciarlo nella cartella giusta. SaneBox si ricorderà di questo in futuro.

Perché utilizzare SaneBox?

SaneBox agevola la gestione della posta elettronica. Ecco alcuni esempi di come può aiutare:

  • Blocca le e-mail spam nel loro percorso — SaneBox utilizza la tecnologia di smistamento basata su AI (Artificial Intelligence) per spostare le e-mail meno urgenti dalla casella di posta in arrivo alla casella “Later”, affinché tu possa concentrarti sulle e-mail che non possono attendere. Questa funziona ottimizza la protezione antispam e antivirus integrata nella piattaforma di posta elettronica one.com.
  • Ogni giorno sempre più smart — L’algoritmo AI di SaneBox diventa con il tempo sempre più smart, in base a come interagisci con le tue e-mail Inoltre Sanebox ti mette a disposizione un riepilogo di e-mail filtrate, così puoi stare certo di non tralasciare alcuna e-mail.
  • Annulla la sottoscrizione con un solo clic — Hai mai ricevuto e-mail non identificate di cui è quasi impossibile annullarne la sottoscrizione? Certo che sì! Ecco perché SaneBox ha una cartella denominata “Black Hole”. Per non ricevere più una determinata newsletter, non devi fare altro che trasferirla nella cartella “Black Hole”.
  • Tieni traccia delle risposte — In attesa di una risposta? SaneBox tiene traccia di tutte le e-mail inviate e ti ricorda quelle che non hanno ancora ricevuto una risposta.
  • Mantieni il focus nei momenti decisivi — Imposta SaneBox su “Non disturbare” in modo da poterti concentrare sulle attività in corso. La visualizzazione di ogni e-mail arrivo verrà posticipata al momento più opportuno.
  • Posticipa le e-mail a una data successiva — Sei attualmente occupato ma desideri risponde a un’e-mail in una data successiva? Posticipale a una data successiva e SaneBox le invierà alla tua cartella di posta in arrivo quando avrai tempo per leggerle.
  • Imposta i promemoria per te stesso — Devi ricordarti di comprare il latte o di completare un progetto a lungo termine! Con SaneBox è facilissimo impostare un promemoria per visualizzare un’e-mail del passato. Puoi persino impostarlo in modo da ricevere un’e-mail di follow-up del passato per esercitare la tua memoria.

SaneBox è sicuro?

Sì. SaneBox offre un elevato livello di sicurezza per la posta elettronica. Per darti un’idea di quanto sia elevata la sicurezza offerta da SaneBox, abbiamo compilato un elenco delle sue misure di sicurezza riguardo alla posta elettronica:

  • Le tue e-mail non lasciano mai il tuo server — SaneBox analizza solo le intestazioni per stabilire l’importanza delle e-mail; non prende possesso delle tue e-mail.
  • Credenziali al sicuro — Sebbene SaneBox deve accere alla tua posta elettronica, mediante la tua password, tutte i tuoi dati sono crittografati e posizionati su un server non accessibile dalla rete Internet pubblica.
  • Privacy dei dati — Gli algoritmi di SaneBox analizzano il tuo comportamento con la posta elettronica; non leggono il contenuto delle tue e-mail.
  • Sicurezza di rete — I server della posta elettronica SaneBox non accettano connessioni dalla rete Internet pubblica. L’accesso alla rete avviene tramite canali VPN crittografati. L’accesso è registrato e controllato.
  • Auditing — SaneBox utilizza un servizio di auditing accreditato. SaneBox richiede tutti i centri dati per mantenere accreditamento ISO e operare ad alti standard. Ciò significa: controlli degli ID, sicurezza 24/7 in sito, approvazione dell’accesso e registrazione nel perimetro.

Come si installa SaneBox?

Puoi attivare SaneBox nel Pannello di controllo one.com in “amministrazione posta” o all’interno del tuo webmail in Impostazioni. Dopo aver attivato SaneBox, puoi iniziare a gestire le e-mail sul lavoro. Puoi persino personalizzare le tue impostazioni dalla dashboard di SaneBox.