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Como criar um email empresarial profissional?

Porquê usar um endereço de email no seu próprio domínio em vez de um gratuito?

Como empresa, ter um email no seu próprio domínio é um passo seguro no sentido da confiança e da consolidação. Ao fim e ao cabo, até que ponto confia numa empresa em que os funcionários utilizam contas de email pessoais gratuitas?

Ser profissional

Ter o seu próprio email empresarial cria uma imagem profissional. Ajuda a construir confiança entre si e o destinatário. Criar um endereço de email empresarial é uma das primeiras coisas que qualquer negócio deve fazer, sendo igualmente relevante para os prestadores de serviços e profissionais liberais estabelecerem uma ligação profissional com os seus clientes atuais e potenciais.

Receber mais emails

Se um cliente importante receber uma mensagem mas se enganar a escrever o seu endereço de email, nem tudo está perdido. Ter o seu próprio domínio significa que pode configurar uma função catch-all que encaminha todos os emails para uma conta selecionada – poupando-o a possíveis mal-entendidos. O mesmo acontece para antigos funcionários cujos endereços de email já não funcionam. A função catch-all permite-lhe monitorizar mensagens para esses endereços e atuar rapidamente.

Usufrua de uma navegação sem publicidade

Ao contrário dos serviços gratuitos que mostram publicidade e recuperam dados do utilizador para efeitos de marketing, os endereços de email empresariais baseados no domínio beneficiam, normalmente, da isenção de publicidade e de total confidencialidade. O email empresarial é apenas isso – empresarial.

Os planos de sites da one.com proporcionam-lhe um serviço de email profissional que é não só fiável e seguro, como ainda dispõe de um calendário e de um livro de endereços integrados.

Para negócio que querem ter sucesso online

  • 200 GB
  • Contas de e-mail ilimitadas
  • Website Builder
  • WordPress em 1 clique
  • 5 sites

Como adquiro um email empresarial?

  1. Escolha um nome de domínio que servirá como elemento de ligação para os seus endereços de email.
    • Se for um negócio, certamente que gostaria de verificar se NomeSuaEmpresa.com está disponível; as empresas locais também usam frequentemente o domínio do código de país correspondente como .dk para Dinamarca ou .uk para o Reino Unido. Os seus endereços de email podem seguir este formato de info@NomeSuaEmpresa.com.
    • Se for uma marca pessoal ou empresa familiar, pode considerar o apelido como o domínio, de modo que os emails serão john@macgregor.scot ou joana@Apelido.co.uk.
    • Se preferir um toque pessoal ou quiser apenas algo um pouco peculiar, poderá até procurar um email como hello@FirstnameLastname.designer ou ask-us@example.ninja!
      Poderá ter de executar diversas pesquisas de domínio para encontrar o melhor.
  2. Adicione um pacote de alojamento de email ao seu domínio, e está pronto para um ano! A one.com oferece uma seleção de pacotes de alojamento, tudo com a possibilidade de criar e gerir contas de email sem limite de tamanho – desde que não ultrapasse o limite de alojamento global para o plano de alojamento.
  3. Crie um endereço de email para começar a enviar e receber mensagens. Depois de a sua encomenda estar colocada, configure um ou mais endereços de email que irá utilizar. A partir do seu Painel de Controlo de One.com, selecione ‘Administração de Correio’ e clique em ‘Nova Conta’. Se precisar de ajuda, a nossa equipa elaborou este guia passo a passo.
  4. Crie nomes alternativo se necessário. Um nome alternativo é um endereço de email sem uma caixa de entrada efetiva. Todos os emails enviados para um nome alternativo são redirecionados para uma conta de email alojada. Os nomes alternativos podem ser úteis para novos negócios. Por exemplo, quando uma startup ainda não tem funcionários, um endereço de nome alternativo vendas@ ou inqueritos@ poderá fazer com que o negócio pareça instalado e consolidado. Se precisar de ajuda, a nossa equipa elaborou este guia passo a passo.

Funcionalidades do email empresarial profissional da one.com

O email da one.com vem com diversas funcionalidades úteis. Por exemplo, criámos uma interface de webmail personalizada que pode usar para gerir o seu email, livro de endereços, calendários e tarefas. Ou se preferir, pode sempre recorrer ao experimentado e testado IMAP e POP3 para sincronizar o seu email entre dispositivos.