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O que é SaneBox?

Aumente a produtividade das suas equipas gerindo os seus emails com SaneBox.

SaneBox é um software de gestão de email. É uma ferramenta automática para ajudar a gerir emails no trabalho. Ao usar um software de gestão de emails, estará a ajudar diretamente a gestão do seu tempo no trabalho. Faz isso retirando emails não importantes da sua caixa de entrada e colocando-os numa pasta dedicada.

Quais são os benefícios de SaneBox?

O principal benefício de SaneBox é a gestão do tempo no trabalho. A pessoa média gasta 28% da semana de trabalho a ler e a responder a emails. Isto equivale a cerca de 650 horas por ano quando apenas metade dos emails merece a sua atenção.

SaneBox é não só uma das ferramentas de gestão de email mais favoráveis, como também irá aumentar a produtividade das suas equipas e reduzir os seus níveis de stress. Todos sabemos, uma caixa de entrada cheia pode ser assustador. Com o número de emails e remetentes a aumentar de ano para ano, a sobrecarga e a subida do stress continuarão. Daí a importância de seguir em frente usando um software de gestão de email.

Quais são as funcionalidades de SaneBox?

Embora SaneBox tenha muitas funcionalidades, entre elas:

  • Cancelar Subscrição em Um Clique — Arraste um email para a pasta ‘SaneBlackHole’ e não voltará a receber emails desse remetente!
  • Seguimento de Respostas — SaneBox notifica-o quando um email que enviou não foi respondido ao fim de um certo tempo. Deste modo, pode fazer o seguimento.
  • Hibernação de Emails Não Urgentes — Coloque um email numa Pasta de Hibernação, e SaneBox voltará a colocá-lo novamente na sua caixa de entrada quando tal for conveniente para si.
  • Segurança de SaneBox — SaneBox não lê os seus emails; irá analisar o cabeçalho para determine que emails são importantes. Adicionalmente, as suas credenciais são encriptadas e colocadas num servidor inatingível a partir da internet pública.

Como funciona Sanebox?

SaneBox utiliza algoritmos para determinar a importância de cada email da sua caixa de entrada. Funciona criando uma pasta chamada “SaneLater”. Todos os emails que forem considerados não importantes serão filtrados para esta pasta, prontos serem vistos mais tarde. Além da pasta ‘SaneLater’, SaneBox também pode criar pastas para newsletters e correio em massa. Se descobrir que um email vai parar a uma pasta errada, pode arrastá-lo para a que for correta. SaneBox lembrar-se-á disto da próxima vez.

Porquê usar SaneBox?

SaneBox torna a gestão de emails fácil. Estas são algumas das formas como pode ajudar:

  • Parar spam — SaneBox utiliza tecnologia de filtragem de IA (Inteligência Artificial) para deslocar emails não importantes da sua caixa de entrada para uma pasta “Mais tarde” separada, que lhe permite focar-se no que é importante. Esta funcionalidade melhora a filtragem de spam e vírus criada na plataforma de email de one.com.
  • Mais inteligente a cada dia — O algoritmo de IA de SaneBox aprende ao longo do tempo com base no modo como interage com o seu email. SaneBox também envia um resumo de emails filtrados, para que não perca nada.
  • Cancelar a subscrição facilmente — Alguma vez recebeu um email não solicitado em que era quase impossível cancelar a subscrição? É por isso que SaneBox tem uma pasta de Buraco Negro; a partir do momento em que coloca lá uma newsletter, nunca mais a volta a ver.
  • Seguimento — Está à espera de uma resposta? SaneBox fará o seguimento de emails enviados e lembrar-lhe-á para fazer o seguimento se ninguém responder a tempo.
  • Mantenha-se focado — Configure SaneBox para ‘Não incomodar’ e realize as suas tarefas até ao fim. Quaisquer e-mails que cheguem ficam à sua espera até estar pronto para olhar para eles.
  • Emails em Hibernação — Está ocupado e quer responder a um email noutra data? Hiberne-os, e SaneBox irá entregá-los na sua caixa de entrada quando tiver mais tempo.
  • Defina lembretes — Precisa de se lembrar de comprar leite ou fazer o seguimento de um projeto a longo prazo? É super simples definir um lembrete com SaneBox. Pode até configurá-lo, por isso recebe um email de seguimento do passado para ajudar a refrescar a memória.

SaneBox é seguro?

Sim. SaneBox possui elevada segurança de e-mails. Para lhe dar uma ideia de como SaneBox leva a sério a segurança dos emails, compilamos uma lista das medidas de segurança de email adotadas:

  • Os seus emails nunca saem do seu servidor — SaneBox apenas analisa cabeçalhos para ver o que é importante, não toma posse do seu correio.
  • Credenciais seguras — Embora SaneBox necessite de aceder ao seu email, através da sua palavra-passe, todas as suas credenciais são encriptadas e colocadas num servidor inacessível a partir da internet pública.
  • Privacidade de dados — Os algoritmos de SaneBox analisam o comportamento do seu email; não olha para o conteúdo dos emails.
  • Segurança de rede — Os servidores de processamento de correspondência de SaneBox não aceitará ligações a partir da internet pública. Todo o acesso de rede é feito através de túneis de VPN encriptados. Todos os acessos são registados e auditados.
  • Auditoria — SaneBox utiliza um serviço de auditoria acreditado. SaneBox exige que todos os centros de dados mantenham acreditação ISO e operem segundo padrões exigentes. Isto significa controlos de ID, segurança local 24/7, assim como aprovação de acesso e registo no perímetro.

Como instalar SaneBox?

Pode ativar SaneBox no seu Painel de Controlo de one.com, em ‘administração de correio’ ou nas definições do seu webmail. Assim que tiver ativado SaneBox, pode começar a gerir emails no trabalho. Pode até personalizar as suas definições a partir do painel de controlo de SaneBox.