Hvad er Office 365?

Læs om alle de smarte funktioner og fordelene ved Office 365

Microsoft Office 365 er en abonnementsbaseret softwarepakke, der indeholder en række forskellige programmer. Du kan vælge at købe og betale for Office 365 én gang, men generelt er modellen den, at man som bruger abonnerer på en pakke, der passer bedst til dine behov, og så betales der et månedligt eller årligt gebyr.

Office 365 er en af de bedste softwarepakker på markedet og indeholder en lang række spændende funktioner.   

Office pakken tilbyder bl.a. de kendte applikationer som Word og Excel, for blot at nævne nogle få. Fordelen ved at abonnere på Office 365 er, at du altid har de nyeste og mest opdaterede versioner af de forskellige programmer. Hvis du ikke vælger en abonnementsløsning, så skal du købe en ny pakke eller opgradere din nuværende pakke for at få de seneste opdateringer. Ofte kan denne løsning ikke betale sig. 

Office 365 er også beregnet til at blive brugt online. Du kan naturligvis bruge det på dit skrivebord, men et af de spændende aspekter ved Office-pakken er, at du kan arbejde hvor som helst, da alle apps fungerer som en cloud-applikation, der er hostet på Microsofts servere.

Office 365 er et godt værktøj til din virksomhed eller organisation. Pakken tilbyder alt lige fra it-sikkerhedsfunktioner til kommunikationsprogrammer samt programmer, der kan bruges til dataanalyser.

Hvordan virker Office 365?

Tidligere solgte Microsoft Office pakkeløsninger, som indeholdt de mest brugte programmer. Når du havde besluttet dig for at købe en computer, så kunne du også vælge at købe en Microsoft Office-pakke. Alt du skulle gøre var at betale et éngangsbeløb for at købe Microsoft Office, og så ville du have softwaren for altid. Det var måden hvorpå Microsoft Office i mange år drev deres forretning. 

Men i de senere år har forretningsmetoden ændret sig. Hvis du i dag køber Microsoft Office 365, så køber du det som en abonnementsløsning. At Microsoft Office har ændret sin model til en abonnementsmodel betyder, at du altid har den nyeste version af Office 365-pakken. Du behøver nu ikke længere at skulle betale et ekstra beløb for at opgradere til den nyeste version. Din software bliver automatisk opdateret, uden at du bliver pålagt ekstra gebyrer. Men har du brug for hvert år at forny Office 365? Hvis du mener, at du ikke har brug for eller ikke skulle ønske at have de nyeste opdaterede funktioner, opgraderinger og ubegrænsede apps, så behøver du ikke hvert år at forny Office 365.

Som bruger behøver du heller ikke nødvendigvis at installere softwaren fra Microsoft. Du kan uden problemer nøjes med at bruge den cloud-baserede løsning. Hele infrastrukturen i Office 365-pakken håndteres af Microsoft, hvilket også betyder, at du ikke har brug for at være it-ekspert, hvis der skulle opstå problemer.

Microsoft har forenklet deres produkt og gjort det særdeles nemt at bruge for alle. Det er noget, som meget tydeligt kan aflæses i salgstallene. Microsoft Office 365 bruges i dag af 1,5 milliarder mennesker verden over.

Hvad er inkluderet i Office 365?

Office 365 indeholder en lang række programmer og funktioner, som gør livet lettere for brugerne. De forskellige apps og programmer, der er inkluderet i Office 365-pakken er Microsoft Outlook, Word, Excel, PowerPoint og OneNote. Afhængigt af hvilken pakke, som du abonnerer på kan du også få adgang til Publisher, Planer, Exchange, SharePoint, Access og Yammer.

Gennem tiden er flere og flere programmer blevet tilføjet for at Microsoft kan vedblive med at være konkurrencedygtige. 

Som bruger kan man bl.a. vælge:

– Microsoft Connections; et e-mailmarkedsføringsværktøj – perfekt til din virksomhed

– Microsoft Fakturering; giver dig mulighed for at sende professionelle fakturaer til dine kunder.

– Microsoft Bookings; giver brugerne mulighed for at booke og planlægge aftaler.

Desuden kan du hoste dine egne filer online og få adgang til dem, når og hvor som helst, da Office 365 bl.a. tilbyder mail-hosting og cloud-lagerplads.

Adgang til Office 365 

Du kan få adgang til din Office 365-pakke på din tablet, og alle andre enheder, og altså ikke kun via skrivebordet på din computer. 

Når du er på farten og har brug for at skrive et hurtigt udkast til en tekst, så kan du sagtens gøre det på din telefon. Alt hvad du skal gøre er at downloade appen og logge ind på din konto. Senere kan du få adgang til din kladde på din computer, da alt dit arbejde automatisk gemmes i skyen. Grundlæggende betyder det, at du overalt kan arbejde med Office 365.

Du kan også give dine medarbejdere eller kollegaer mulighed for at læse og redigere din kladde. For det er nemlig muligt at dele dokumenter og filer med andre brugere, da Office 365 og dets applikationer som sagt også fungerer som en cloud-løsning. Faktisk er netop muligheden for deling af dokumenter i cloud-løsningen en af grundene til, at Office 365 er så populær blandt virksomheder og organisationer.

Datasikkerhed er i højere og højere grad blevet en del af den almindelige it-brugers liv. Og er man en virksomhed eller en organisation er der ligefrem regler og retningslinjer for datasikkerhed, som skal overholdes. Og netop de omfattende sikkerhedsforanstaltninger, som indgår i Office-pakken, er en anden forklaringen på dens store popularitet. 

Office 365 tilbyder bl.a. dataovervågning, beskyttelse af fortrolige oplysninger samt en særdeles god helpdesk og kundeservice-aftale. 

Andre funktioner inkluderet i Office 365

● OneDrive

Afhængigt af hvilken pakke, som du vælger at abonnere på, så kan du få adgang til OneDrive. OneDrive er en skybaseret fillagertjeneste. Tjenesten giver dig mulighed for at gemme alle dine dokumenter, billeder, videoer osv. Det sker online på dit cloud-baserede drev.

● Skype for Business

Vi har alle hørt om Skype eller brugt Skype på et tidspunkt i vores liv. Igen, afhængigt af hvilken pakke, som du abonnerer på, så kan du også få adgang til Skype for Business. Denne service er meget populær for virksomheder og organisationer, da det er muligt at oprette konferencer, dele skærme og bl.a. fremvise whiteboard-præsentationer. Applikationen tilbyder dybest set alt, hvad der skal til for at lette kommunikationen mellem eksterne aktører. 

Office 365 med one.com

På one.com er vi varme fortalere for alle de funktioner, som Office 365 tilbyder. Vi mener, at alle bør have adgang til Office 365; derfor tilbyder vi en prøveperiode på 30 dage. Tilmeld dig i dag og prøv alle programmer og apps.