Was ist Office 365?

Erfahren Sie in diesem Artikel alles über die Funktionen und Vorteile von Office 365

Office 365 ist ein Abo-Dienst und eine Sammlung von verschiedenen Anwendungen. Zwar können Sie Office 365 einmalig kaufen, aber im Allgemeinen besteht das Modell darin, sich für ein Paket zu entscheiden, dessen Funktionsumfang Ihren Bedürfnissen am besten entspricht und dafür eine monatliche Gebühr zu bezahlen.

Office 365 bietet Funktionen und Vorteile wie kein anderes Programm. Die Office Suite bietet bekannte Anwendungen wie Word und Excel und mit einem Office 365 Abo haben Sie immer die neusten und aktuellsten Versionen.

Wenn Sie nicht das Abo-Modell nutzen, müssen Sie jedes Mal ein neues Paket kaufen oder Ihr aktuelles Paket kostenpflichtig aktualisieren, um die neuesten Funktionen und Upgrades zu erhalten.

Office 365 ist für die Onlinenutzung gedacht. Sie können die Programme natürlich auch auf Ihrem heimischen Computer verwenden. Einer der wichtigsten Aspekte der Office Suite ist jedoch die Tatsache, dass Sie von überall aus arbeiten können, da alle Anwendungen auf den Servern von Microsoft gehostet werden. Office 365 ist nämlich eine Cloud-Anwendung.

Office 365 ist ein nützliches Werkzeug für Ihr Unternehmen oder Ihre Organisation, denn Sie haben Zugriff auf erweiterte Sicherheitsfunktionen, Kommunikationskanäle, Datenanalysen und mehr.

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Wie funktioniert Office 365?

In der Vergangenheit verkaufte Microsoft Office Softwarepakete, die einige dieser Anwendungen enthielten. Wenn Sie einen Computer kauften, konnten Sie zusätzlich eine Microsoft Office Box kaufen.

Es musste nur einmal für Microsoft Office gezahlt werden und anschließend waren Sie für immer im Besitz der Software. Microsoft hat sein Geschäft lange Zeit auf diese Weise betrieben. In den letzten Jahren hat die Firma ihr Geschäftsmodell allerdings verändert.

Wenn Sie heute Microsoft Office 365 erwerben möchten, müssen Sie ein Abonnement abschließen, um in den Genuss aller angebotenen Funktionen und Upgrades zu kommen. Seit Microsoft sein Modell als Abo anbietet, haben Sie immer die aktuellste Version der Office 365 Suite.

Sie müssen kein Geld für die Aktualisierung einer App bezahlen; die Software wird automatisch und ohne zusätzliche Kosten für Sie aktualisiert.

Doch muss man Office 365 jedes Jahr neu kaufen? Wenn Sie nicht die neuesten Funktionen, Upgrades und unbegrenzten Zugriff auf Anwendungen benötigen, brauchen Sie Office 365 nicht jedes Jahr zu verlängern.

Als Nutzer brauchen Sie generell keine Software zu installieren und können die Cloud-Anwendung ohne Probleme nutzen. Außerdem müssen Sie keine Hardware warten; die Infrastruktur wird vollständig von Microsoft verwaltet, sodass Sie keinen IT-Experten benötigen, der Ihnen bei auftretenden Problemen hilft.

Microsoft hat seine Office Suite vereinfacht und sehr benutzerfreundlich gemacht. Kein Wunder also, dass Microsoft Office weltweit von 1,5 Milliarden Menschen genutzt wird.

Was ist in Office 365 enthalten?

Die in der Office 365-Suite enthaltenen Anwendungen sind Microsoft Outlook, Word, Excel, PowerPoint und OneNote. Je nachdem, welche Art von Paket Sie abonnieren, können Sie auch Publisher, Planer, Exchange, SharePoint, Access und Yammer verwenden.

Zudem wurden viele weitere Apps zu Office 365 hinzugefügt, die bei Abläufen im Unternehmen helfen können.:

  • Microsoft Connections, ein E-Mail-Marketing-Tool.
  • Microsoft Invoicing ermöglicht es Ihnen, professionelle Rechnungen an Ihre Kunden zu senden.
  • Microsoft Bookings ermöglicht es Benutzern, Termine zu buchen und zu planen.

Sie können außerdem Ihre eigenen Dateien online hosten und jederzeit und von überall darauf zugreifen, da Office 365 E-Mail-Hosting und Cloud-Speicher bietet.

Zugriff auf Office 365

Wenn Sie einen schnellen Entwurf für einen Text auf Ihrer Website schreiben wollen, können Sie dies nun auch unterwegs auf Ihrem Handy erledigen. Sie müssen nur die App herunterladen und sich in Ihren Microsoft Account einloggen. Später können Sie auf Ihren Entwurf am Computer zugreifen, da er in Ihrer Cloud gespeichert wird. Im Grunde können Sie mit Office 365 überall arbeiten. 

Sie können anderen Personen erlauben, Ihren Entwurf zu lesen und zu bearbeiten. Außerdem lässt sich Ihr Entwurf für andere Personen freigeben, die dann Kommentare hinterlassen oder Änderungen vornehmen können.

Die gemeinsame Nutzung von Dokumenten in einer cloudbasierten Umgebung ist einer der Gründe, warum Office 365 bei Unternehmen und Organisationen so beliebt ist.

Zudem ist Datensicherheit zu einem zentralen Thema im Leben der Menschen geworden und Unternehmen und Organisationen müssen die Vorschriften zur Datensicherheit einhalten.

Deshalb ist ein weiterer Grund für die Beliebtheit von Office 365 seine Sicherheitsmaßnahmen. Office 365 bietet z.B. Datenmonitoring, Optionen zum Schutz der Privatsphäre und ein hervorragendes Service-Level-Agreement, mit mehr als 99,9%iger Verfügbarkeit des Service.

Weitere Office 365 Funktionen

Neben all den verschiedenen Anwendungen der Office 365-Suite erhalten Sie unter anderem auch Zugriff auf Skype for Business und OneDrive.

  • OneDrive

Je nachdem, für welchen Tarif Sie sich entscheiden, können Sie Zugang zu OneDrive erhalten. OneDrive ist ein cloudbasierter Speicher. Der Dienst ermöglicht es Ihnen, all Ihre Dokumente, Bilder, Videos usw. online in Ihrer Cloud zu speichern.

  • Skype for Business

Wir alle kennen Skype oder haben es schon einmal genutzt. Je nachdem, welchen Tarif Sie abonniert haben, können Sie auch Skype for Business nutzen. Dieser Dienst ist bei Unternehmen und Organisationen sehr beliebt, da sie Konferenzen einrichten, Bildschirme teilen und Whiteboard-Präsentationen zeigen können.

Die Anwendung bietet im Grunde alles, was Sie brauchen, um die Arbeit aus der Ferne zu erleichtern, aber gleichzeitig Büro-Atmosphäre zu wahren.

Office 365 bei One.com

Bei One.com schätzen wir die Vorteile, die Office 365 bietet. Wir glauben, dass jeder Office 365 haben sollte und deshalb bieten wir eine 30-tägige Testphase. Melden Sie sich noch heute an und probieren Sie alle Funktionen und Anwendungen selbst aus.