¿Qué es Office 365?

Read about all the features and benefits of Office 365

Office 365 es un servicio basado en la suscripción y un conjunto de varias aplicaciones. Puedes elegir comprar Office 365 y pagar una sola vez, pero el modelo suele ser por suscripción al plan que mejor se adapte a tus necesidades y pagar una cuota mensual. 

Microsoft Office 365 tiene prestaciones y ventajas como ningún otro. El paquete Office 365 ofrece aplicaciones famosas como Word y Excel, y con la suscripción a Office 365, siempre tendrás las versiones más nuevas y actualizadas de sus aplicaciones. Sin una suscripción a Office 365, tendrías que comprar un nuevo paquete o actualizar el paquete que tienes para poder disfrutar de las últimas prestaciones y actualizaciones. 

Office 365 está diseñado para ser utilizado online. Por supuesto que puedes utilizarlo en tu ordenador, pero uno de los aspectos más destacables del paquete Office 365 es el hecho de que puedes trabajar con él desde cualquier lugar, ya que es una aplicación en la nube. Es decir, todas las aplicaciones de Office 365 están alojadas en los servidores de Microsoft.

Microsoft Office 365 para empresas es una buena herramienta para tu organización. El paquete ofrece, entre otras, funciones de seguridad, canales de comunicación y análisis de datos.

¿Cómo funciona Office 365? 

En el pasado, Microsoft vendía las aplicaciones de Office en cajas. Cuando te comprabas un ordenador, también podías adquirir una de estas cajas. Todo lo que tenías que hacer era comprar Microsoft Office y tendrías el software para siempre. Microsoft gestionó su negocio así durante mucho tiempo, pero han cambiado su modelo de negocio hace unos pocos años.

Hoy en día, si quieres comprar Microsoft Office 365 para disfrutar y beneficiarte de todas las prestaciones y actualizaciones que ofrecen, tienes que hacerlo a través de una suscripción. Desde que Microsoft Office ha cambiado su modelo a uno de suscripción, siempre tendrás la versión más actualizada del paquete Office 365. No tendrás que pagar para actualizar las aplicaciones, ya que estas se actualizan automáticamente sin ningún coste adicional. Pero, ¿necesitas renovar Office 365 cada año? Si no necesitas ni quieres las últimas prestaciones, actualizaciones y aplicaciones ilimitadas, no tienes que renovar Office 365 cada año. 

Como usuario, no necesitas instalar ningún software, ya que puedes disfrutar de la solución en la nube sin complicarte. Además, no tienes que preocuparte por el mantenimiento del hardware, porque la infraestructura se gestiona por completo en Microsoft. Esto hace que no necesites un experto en TI para que te ayude con los problemas que puedan surgir. 

Microsoft ha simplificado su paquete Office para que sea cómodo de usar y fácil de gustar, algo que resulta evidente, ya que Microsoft Office es utilizado por 1.500 millones de personas en todo el mundo.

¿Qué incluye Office 365?

El paquete Office 365 online tiene prestaciones y beneficios que te harán la vida más fácil. Las aplicaciones incluidas en el paquete Office 365 son Microsoft Outlook, Word, Excel, PowerPoint y OneNote. Dependiendo del tipo de plan al que te suscribas, también puedes acceder a Publisher, Planer, Exchange, SharePoint, Access y Yammer. 

Se han añadido muchas más aplicaciones a Office 365 para estar a la vanguardia de la industria. Entre estas aplicaciones, están las siguientes: 

  •     Microsoft Connection. Es una herramienta de email marketing, perfecta para tu negocio.
  • Microsoft Invoicing te permite crear y enviar facturas profesionales a tus clientes. 
  • Microsoft Bookings te permite reservar y programar citas.  

Además, puedes alojar tus propios archivos online y acceder a ellos cuando y donde quieras, ya que Office 365 ofrece hosting de correo electrónico y espacio de almacenamiento en la nube.  

Acceso a Office 365 

Puedes acceder a tu paquete Office 365 desde todos tus dispositivos inteligentes, no solo desde tu ordenador. Si, por ejemplo, necesitas escribir un borrador, puedes hacerlo en tu teléfono. Lo único que tienes que hacer es descargar la aplicación e iniciar sesión en tu cuenta. Más tarde podrás acceder a tu borrador desde tu ordenador, ya que estará guardado en tu nube. Puedes trabajar en cualquier lugar con Office 365 online. 

Puedes permitir que otras personas lean y editen tu borrador, así como compartirlo con personas que puedan hacer comentarios o cambios, porque Office 365 y sus aplicaciones están basados en la nube. Poder compartir documentos en un entorno basado en la nube es una de las razones por las que Office 365 es tan popular entre empresas y organizaciones.

La seguridad de los datos se ha convertido en un tema primordial para las personas. Las empresas y organizaciones también deben cumplir con la normativa de seguridad de la información. Otra de las razones de la popularidad de Office 365 son sus medidas de seguridad. Office 365 ofrece seguimiento de los datos, protección de la privacidad y un excelente acuerdo de nivel de servicio de tiempo de actividad.  

Otras prestaciones incluidas en Office 365

Además de todas las aplicaciones que se incluyen en el paquete de Office 365, también tienes acceso a otras, como Skype Empresarial y OneDrive. 

  • OneDrive

Según tu plan de suscripción a Office 365, puedes obtener acceso a OneDrive. OneDrive es un servicio de almacenamiento de archivos basado en la nube. El servicio te permite guardar todos tus documentos, imágenes, vídeos, etc. de forma online, en tu unidad basada en la nube. 

  • Skype Empresarial

Todos hemos oído hablar de Skype o lo hemos utilizado en algún momento de nuestras vidas. Dependiendo del tipo de plan al que te suscribas, puedes tener acceso a Skype Empresarial. Este servicio es muy popular entre las empresas y organizaciones, ya que pueden organizar conferencias, compartir pantallas y realizar presentaciones. La aplicación ofrece prácticamente todo lo que necesitas para facilitar el trabajo a distancia, pero con la sensación de estar en una oficina. 

Office 365 con one.com 

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