Office 365 c’est quoi ?

Découvrez toutes les fonctionnalités et avantages d’Office 365

Office 365 est un service par abonnement et une suite d’applications diverses. Vous pouvez choisir d’acheter et de payer Office 365 une fois, mais généralement, le modèle consiste à souscrire à un forfait qui correspond le mieux à vos besoins et à payer des frais mensuels. 

Office 365 a des fonctionnalités et des avantages pas comme les autres. La suite propose des applications célèbres telles que Word et Excel, pour n’en nommer que quelques-unes, et si vous vous abonnez à Office 365, vous aurez toujours les versions les plus récentes et les plus mises à jour des applications qu’elle propose. Si vous ne vous abonnez pas à ce modèle, vous devrez acheter un nouveau forfait ou mettre à niveau votre forfait actuel pour profiter des dernières fonctionnalités et mises à niveau. 

Office 365 est également destiné à être utilisé en ligne. Vous pouvez, bien sûr, l’utiliser sur votre bureau; cependant, l’un des aspects importants de la suite est le fait que vous pouvez travailler de n’importe où car toutes les applications sont hébergées sur les serveurs de Microsoft; c’est une application cloud.

Office 365 est un bon outil pour votre entreprise et votre organisation. La suite offre des fonctions de sécurité, des canaux de communication et des analyses de données, pour n’en citer que quelques-uns.

Office 365, comment çà marche ?

Dans le passé, Microsoft Office vendait des boîtes de logiciels contenant certaines de ces applications. Chaque fois que vous avez décidé d’acheter un ordinateur, vous pouvez également acheter une boîte Microsoft Office. Tout ce que vous aviez à faire était de payer une fois pour acheter Microsoft Office, puis vous auriez le logiciel à perpétuité. Microsoft Office a géré son entreprise comme ça pendant longtemps. Cependant, au cours des deux dernières années, ils ont changé leur façon de faire.

Aujourd’hui, si vous souhaitez acheter Microsoft Office 365, vous devez l’acheter sous forme d’abonnement pour profiter et bénéficier de toutes les fonctionnalités et mises à niveau qu’ils offrent. Depuis que Microsoft Office a changé son modèle en modèle d’abonnement, vous aurez toujours la version la plus à jour de la suite Office 365. Vous n’aurez pas besoin de payer une somme pour mettre à niveau une application; elle mettra automatiquement à jour le logiciel pour vous et sans frais supplémentaires. Mais, avez-vous besoin de renouveler Office 365 chaque année? Si vous n’avez pas besoin des dernières fonctionnalités, mises à niveau et applications illimitées, vous n’avez pas besoin de renouveler Office 365 chaque année. 

En tant qu’utilisateur, vous n’avez pas besoin d’installer de logiciel; vous pouvez profiter de la solution cloud sans tracas. De plus, vous n’avez pas à gérer de matériel; l’infrastructure est entièrement gérée par Microsoft, ce qui vous évite d’avoir besoin d’un expert informatique pour résoudre les problèmes qui peuvent survenir. 

Microsoft a simplifié sa suite pour la rendre pratique et difficile à détester, ce qui est évident car Microsoft Office est utilisé par 1,5 milliard de personnes dans le monde.

Qu’est-ce qui est inclus dans Office 365 ?

Office 365 a des fonctionnalités et des avantages dans la suite qui vous faciliteront la vie. Les applications incluses dans la suite Office 365 sont Microsoft Outlook, Word, Excel, PowerPoint et OneNote. Selon le type de forfait auquel vous avez souscrit, vous pouvez également accéder à Publisher, Planer, Exchange, SharePoint, Access et Yammer. 

De nombreuses autres applications ont été ajoutées à Office 365 pour être à la pointe de l’entreprise. Applications telles que: 

– Connexions Microsoft; un outil de marketing par e-mail-parfait pour votre entreprise

– Microsoft Invoicing; vous permet d’envoyer des factures professionnelles à vos clients. 

– Microsoft Bookings; permet aux utilisateurs de réserver et de planifier des rendez-vous. 

De plus, vous pouvez héberger vos propres fichiers en ligne et y accéder à tout moment et où que vous soyez, car office 365 propose un hébergement de messagerie et un espace de stockage en nuage. 

Accès à Office 365

Vous pouvez accéder à votre suite office 365 sur tous vos appareils intelligents, pas seulement sur votre bureau. Si vous avez besoin d’écrire un brouillon rapide d’un contenu, vous pouvez le faire sur votre téléphone. Il vous suffit de télécharger l’application et de vous connecter à votre compte. Plus tard, vous pourrez accéder à votre brouillon sur votre ordinateur, car il sera enregistré dans votre cloud. Fondamentalement, vous pouvez travailler n’importe où avec office 365. 

Vous pouvez permettre à d’autres personnes de lire et de modifier votre brouillon. Vous pouvez partager votre brouillon avec d’autres personnes qui peuvent faire des commentaires ou des modifications car Office 365 et ses applications sont basées sur le cloud. Le partage de documents dans un environnement cloud, par exemple, est l’une des raisons pour lesquelles Office 365 est populaire auprès des entreprises et des organisations.

La sécurité des données est devenue un point focal dans la vie des gens. De plus, les entreprises et les organisations doivent se conformer aux réglementations en matière de sécurité des données. Ainsi, une autre raison de la popularité d’Office 365 est ses mesures de sécurité. Office 365 offre une surveillance des données, une protection de la vie privée et un excellent accord de niveau de service de disponibilité.  

Autres fonctionnalités incluses dans Office 365

Outre toutes les différentes applications incluses dans la suite Office 365, vous avez également accès à Skype Entreprise et OneDrive, pour n’en nommer que quelques-unes. 

  • OneDrive

Selon le type de forfait auquel vous choisissez de vous abonner, vous pouvez accéder à OneDrive. OneDrive est un service de stockage de fichiers basé sur le cloud. Le service vous permet de stocker tous vos documents, images, vidéos, etc., en ligne sur votre lecteur basé sur le cloud. 

  • Skype Entreprise

Nous avons tous entendu parler de Skype ou utilisé Skype à un moment donné de notre vie. Encore une fois, selon le type de forfait auquel vous souscrivez, vous pouvez également accéder à Skype Entreprise. Ce service est très populaire pour les entreprises et les organisations car elles peuvent organiser des conférences, partager des écrans et présenter des présentations sur tableau blanc. L’application offre essentiellement tout ce dont vous avez besoin pour faciliter le travail à distance, mais avec la même sensation qu’un bureau. 

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