Mikä SaneBox on?
Lisää tiimisi tuottavuutta hallitsemalla sähköposteja SaneBoxin avulla.
SaneBox on sähköpostien hallintaohjelmisto. Se on automaattinen työkalu, joka auttaa työsähköpostien hallinnassa. Sähköpostien hallintaohjelmiston käyttäminen helpottaa ajanhallintaa töissä. Siinä se onnistuu poistamalla ei-tärkeät viestit postilaatikostasi ja siirtämällä ne erilliseen kansioon.
Mitkä ovat SaneBoxin tarjoamat edut?
SaneBoxin suurin etu on ajanhallinnan parantaminen töissä. Ihmiset käyttävät keskimäärin 28% työviikosta sähköpostien lukemiseen ja niihin vastaamiseen. Se tarkoittaa oin 650 tuntia vuodessa, mutta kuitenkin vain puolet sähköposteista ovat huomion arvoisia.
SaneBox on yksi parhaista sähköpostien hallintatyökaluista, minkä lisäksi se myös lisää tiimisi tuottavuutta ja alentaa stressitasoja. Me kaikki tiedämme, että ääriään myöten täynnä oleva postilaatikko voi vaikuttaa ahdistavalta. Sähköpostien ja lähettäjien määrän lisääntyessä vuosi toisensa perään myös työntekijöiden kuormitus ja stressi lisääntyvät. Sen vuoksi on tärkeää nousta tilanteen tasalle käyttämällä sähköpostien hallintaohjelmistoa.
Mitä ominaisuuksia SaneBox sisältää?
SaneBox sisältää monia ominaisuuksia, kuten seuraavat.
- Nopea tilauksen peruutus — Vedä sähköpostiviesti SaneBlackHole-kansioon, niin et enää saa viestejä kyseiseltä lähettäjältä.
- Vastausten seuranta — SaneBox ilmoittaa sinulle, jos lähettämääsi sähköpostiviestiin ei ole vastattu tietyn ajan sisällä. Siten voit seurata vastauksia.
- Ei-kiireellisten viestien siirtäminen myöhemmäksi — Jos siirrät sähköpostiviestin Snooze-kansioon, SaneBox palauttaa sen postilaatikkoosi, kun aika on sinulle parempi.
- SaneBox-tietoturva — SaneBox ei lue viestejäsi: se analysoi otsikon sen määrittämiseksi, mitkä viestit ovat tärkeitä. Lisäksi kirjautumistietosi salataan ja tallennetaan palvelimelle, johon ei voi päästä käsiksi julkisen internetin kautta.
Miten SaneBox toimii?
SaneBox käyttää algoritmeja sen määrittämiseksi, miten tärkeitä postilaatikkoosi saapuvat viestit ovat. Se luo tätä varten kansion nimeltä ”SaneLater”. Kaikki ei-tärkeiksi havaitut sähköpostit siirretään kyseiseen kansioon, josta ne voi käydä katsomassa myöhemmin. SaneLater-kansion lisäksi SaneBox voi luoda myös kansioita uutiskirjeille ja massaviesteille. Jos huomaat, että jokin viesti päätyi väärään kansioon, voit vetää sen oikeaan. SaneBox muistaa sen seuraavalla kerralla.
Miksi SaneBoxia kannattaa käyttää?
SaneBox tekee sähköpostien hallinnasta helppoa. Se voi auttaa muun muassa seuraavilla tavoilla:
- Roskapostin pysäyttäminen — SaneBox käyttää AI-suodatustekniikkaa (Artificial Intelligence; tekoäly) siirtääkseen ei-tärkeät viestit postilaatikosta erilliseen ”Myöhemmin”-kansioon, jotta sinä voit keskittyä siihen, mikä on tärkeää.. Tämä ominaisuus täydentää one.comin sähköpostialustaan sisäänrakennettua roskaposti- ja virussuodatusta.
- Tulee fiksummaksi joka päivä — SaneBoxin tekoälyalgoritmi tulee fiksummaksi ajan myötä sen perusteella, miten reagoit sähköpostiviesteihin. SaneBox lähettää sinulle myös tiivistelmän suodatetuista viesteistä, jotta mikään ei jää huomaamatta.
- Helppo tilauksen peruutus — Oletko ikinä saanut ei-toivotun uutiskirjeen, jonka tilauksen peruutus vaikuttaa lähes mahdottomalta? Sellaisia viestejä varten SaneBoxissa on Black Hole -kansio – jos pudotat uutiskirjeen sinne, et näe sitä enää koskaan uudelleen.
- Seuranta — Odotatko vastausta? SaneBox seuraa lähetettyjä sähköpostiviestejä ja muistuttaa sinua, jos joku ei ole vastannut ajallaan.
- Pysy keskittyneenä — Aseta SaneBox ”Älä häiritse” -tilaan ja hoida hommat. Tulevat sähköpostiviestit asetetaan pitoon, kunnes sinulla on aikaa lukea ne.
- Viestien siirto myöhemmäksi — Oletko kiireinen, mutta haluat kuitenkin vastata viestiin myöhemmin. Siirtämällä sen myöhemmäksi SaneBox palauttaa sen postilaatikkoosi, kun sinulla on enemmän aikaa.
- Muistutusten asettaminen — Onko sinua muistutettava maidon ostamisesta tai pitkäaikaisen projektin seuraamisesta? SaneBox tekee muistutusten asettamisesta äärimmäisen helppoa. Voit määrittää asetukset myös siten, että saat seurantaviestin menneisyydestä muistisi tueksi.
Onko SaneBox turvallinen?
Kyllä. SaneBox tarjoaa sähköposteille äärimmäistä tietoturvaa. Jotta ymmärtäisit paremmin, miten vakavasti SaneBox suhtautuu sähköpostien turvallisuuteen, olemme koonneet luettelon sen tietoturvaominaisuuksista
- Sähköpostisi eivät ikinä poistu palvelimeltasi — SaneBox analysoi vain otsikot sen määrittämiseksi, mikä on tärkeää. Se ei omi viestejäsi.
- Kirjautumistiedot turvassa — Vaikka SaneBox tarvitsee pääsyä sähköpostiviestiesi pariin salasanasi kautta, kaikki kirjautumistietosi salataan ja sijoitetaan julkisen internetin saavuttamattomissa olevalle palvelimelle.
- Tietojen yksityisyys — SaneBoxin algoritmit analysoivat sähköpostikäyttäytymistäsi; palvelu ei lue sähköpostiviestiesi sisältöjä.
- Verkkoturvallisuus — SaneBoxin viestien käsittelyyn käyttämät palvelimet eivät hyväksy julkisen internetin yhteyksiä. Kaikki verkkoyhteydet toimitetaan salattujen VPN-tunnelien kautta. Kaikki yhteydet kirjataan lokiin ja tarkastetaan.
- Tarkastukset — SaneBox käyttää valtuutettua tarkastuspalvelua. SaneBox edellyttää kaikilta konesaleilta ISO-akkreditointia ja tiukkojen vaatimusten noudattamista. Se tarkoittaa ID-tarkistuksia, ympärivuorokautista tietoturvaa paikan päällä sekä pääsynvalvontaa ja käyntien tallennusta.
Miten SaneBox asennetaan?
Voit ottaa SaneBoxin käyttöön one.comin ohjauspaneelin kautta kohdassa ”Sähköposti” tai webmailin asetusten kautta. Kun olet ottanut SaneBoxin käyttöön, voit aloittaa työsähköpostien hallinnan. Voit muokata asetuksiasi myös SaneBoxin hallintapaneelin kautta.